Będzie trudniej ustalić wysokość emerytury? Firmy przechowają akta tylko 10 lat
Projekt, który ma skrócić czas przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat, trafił do konsultacji społecznych. To element przygotowanego przez resort rozwoju pakietu stu zmian dla przedsiębiorców.
Zdaniem MR podstawowym celem długookresowego przechowywania dokumentów jest ich wykorzystanie w sporach między pracownikiem a pracodawcą oraz do potwierdzenia w ZUS okresów zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia po wystąpieniu z wnioskiem o ustalenie emerytury, renty lub świadczenia przedemerytalnego.
W projekcie chodzi więc przede wszystkim o skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej poprzez przekazanie do ZUS w deklaracjach i raportach miesięcznych niezbędnych danych do przyznania pracownikowi świadczeń emerytalno-rentowych.
Przekazanie wybranych danych do ZUS ma umożliwić skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat od dnia zakończenia stosunku pracy. Ponadto, pracodawca po zakończeniu stosunku pracy będzie musiał wydać pracownikowi rozszerzone świadectwo pracy, które zawierać będzie dane niezbędne dla ZUS do przyznania wybranego świadczenia w tym dane o wynagrodzeniu w poszczególnych latach pozostawania pracownika w stosunku pracy. Pozostała dokumentacja będzie przechowywana przez pracodawcę we własnym zakresie lub zostanie przekazana do podmiotu świadczącego usługi przechowywania.
Pracodawca przechowa dane w formie elektronicznej
Nowe rozwiązania zawarte w projekcie mają też umożliwić pracodawcom, którzy będą tego chcieli, prowadzenie przechowywanie akt pracowniczych wyłącznie w formie elektronicznej. Obecnie akta muszą być przechowywane w formie papierowej, ewentualne akta elektroniczne mają tylko charakter pomocniczy.
Projekt przewiduje, że elektroniczne akta osobowe będą mogły powstać bezpośrednio poprzez tworzenie dokumentów pracowniczych w systemie teleinformatycznym albo poprzez digitalizację już istniejących akt. Według MR możliwość korzystania z dokumentów elektronicznych uprości obsługę akt osobowych i dokumentów powstających w ramach stosunku pracy. Dokumenty takie będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty powstające na papierze.
MR liczy, że skrócenie czasu przechowywania akt pracowniczych zmniejszy koszty związane z pozapłacowymi obowiązkami wobec pracowników. Według szacunków resortu łączne roczne koszty administracyjne w gospodarce z tytułu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej wynoszą 130 mln zł.
Resort czeka na opinie na temat projektu przez 30 dni.
Pamietaj emerycie, firmy przechowają akta tylko 10 lat
-
- Podobne tematy
- Odpowiedzi
- Odsłony
- Ostatni post
-
-
Pamiętaj, czasem ból głowy to nie przelewki!
autor: admin. med. » 23 sie 2016, o 20:42 » w Neurologia – Psychiatria - Psychologia - 0 Odpowiedzi
- 1218 Odsłony
-
Ostatni post autor: admin. med.
23 sie 2016, o 20:42
-
-
-
Wyjeżdżasz na urlop? pamietaj o karcie ubezpieczenia EKUZ
autor: admin. med. » 21 cze 2016, o 07:09 » w Co ciekawego w świecie służby zdrowia - 0 Odpowiedzi
- 837 Odsłony
-
Ostatni post autor: admin. med.
21 cze 2016, o 07:09
-
-
-
Paracetamol tylko od jednej firmy?
autor: Asystentka » 18 sty 2017, o 08:43 » w Smutno i śmieszne, w służbie zdrowia - 0 Odpowiedzi
- 1101 Odsłony
-
Ostatni post autor: Asystentka
18 sty 2017, o 08:43
-
-
-
Firmy farmaceutyczne o największych przychodach?
autor: Asystentka » 21 mar 2017, o 08:38 » w Co ciekawego w świecie służby zdrowia - 0 Odpowiedzi
- 1133 Odsłony
-
Ostatni post autor: Asystentka
21 mar 2017, o 08:38
-
-
-
To nie minister tylko firmy decydują o refundacji
autor: Asystentka » 10 kwie 2017, o 10:23 » w Smutno i śmieszne, w służbie zdrowia - 0 Odpowiedzi
- 921 Odsłony
-
Ostatni post autor: Asystentka
10 kwie 2017, o 10:23
-